2016年你本不该错过的10W+演讲精华 | 知识管理签

原创  2017-01-31  作者  笔记侠


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抱怨信息过载,但你还是用图书馆的方式管理信息?|克莱·舍基

原创 | 如何免除信息碎片化时代的焦虑?你需要这方法

伊光旭:暂停摄入信息!

如何跑得比别人更快?找出比别人多学习100天的办法

为了不要穷忙和瞎忙,如何把笔记这件事做好?



 克莱·舍基:

抱怨信息过载,但你还是用图书馆的方式管理信息?



克莱·舍基 | 互联网革命最伟大的思考家《认知盈余》、《人人时代》作者,马化腾最推崇的“互联网革命最伟大的思考者”。



一、面对大数据,我们该如何应对?


现在的数据源头越来越多,获得数据的方法也越来越多,如果只是用传统方式组织,我们可能一无所获。我们如何打破现有的组织架构,使用新的工具?

 

我取了一个概念叫:无组织的组织,也就是用新的方法,而不是中心化组织去组织和归纳,可能用户就可以进行归纳。


在互联网时代,大家不止一次听到人们抱怨信息过载。与其说信息过载的问题,还不如说我们筛选信息的能力失败了。

 

如何筛选信息,这里面关注两点:数据量和分析速度。人们并没有变得更聪明,但可以更好地找到数据背后的价值。

 

小结:如果是用传统方式使用数据,是无效的,但是用了新的方式之后,就可以让数据增值。

 

二、如何设计新的过滤机制?

 

无组织的组织,是没有中间组织进行沟通,从而进行数据筛选。那么怎么进行呢?


人为的筛选方式明显跟不上时代的发展,中央控制的方法肯定是不奏效的。面对信息蓝图的复杂性,如果哪个互联网公司有办法获得简单处理的能力,就能够突围而出。

 

复杂和繁复的数据不是我们要面对的困难,而是我们要提高管理数据的能力。如果大家能从复杂的信息获得简单的能力,大家就获得了通向未来的能力。

 

那么,通过工具获得内容数据、用户行为数据,就知道如何为数据增值。

 

这就是未来数据时代的趋势,数据源越来越多,而且消费者也在不断产生符合自己消费习惯的新数据。

 

在面对如此庞大的数据,我们可以采用三个态度:


视而不见,任期自流;

采用传统的方式解决;

采用新的方式对数据进行识辨和筛选。

 

通过新的方式对数据重新组合打包,就可以对数据进行最大范围处理和增值。我也深信能够接受新办法的组织并不会被颠覆或止步不前,而是重生,大数据不是我们的挑战,而是我们的资产。



笔记侠水晶:

如何免除信息碎片化时代的焦虑?你需要这方法

 



水晶 | 笔记侠华南区域合伙人,经济师,MBA,持续学习,热爱分享,以笔记书写人生,分享实践和新知。



当下越来越多人焦虑的原因是什么?

 

第一,信息过量的选择焦虑;


泛滥信息,带来了品质选择、渠道选择、价值选择的焦虑。

 

第二,变化太快的转型焦虑;


一方面,技术和商业的迭代;另一方面,人才的迭代。

 

第三,跨界转化的思维焦虑。


跨界最难跨越的不是技能之界,而是思维之界,对于个人和企业都是一个巨大的挑战。

 

如何才能培养从复杂的信息获得简单的能力?

 

一、提升之前,先审视你的笔记是否阻碍能力发挥?

 

1、“好记性不如烂笔头”正确与否?

 

接收信息只是开始的第一步,知识的累积需要经过独立思考和分辨,剔除不适用的,进行大脑信息的分类存储,最终串联起来不同知识的节点,整理成适用自己的思维体系。

 

笔记有诀窍,使用的好坏将会影响记忆思考和工作能力的效果。


使头脑聪明的笔记:


 

2、忽视笔记会给你带来持续的负面影响?

 

大脑的信息处理有四个过程:


接收: 大脑感知到外界的信息。

存储:存储所接收到的信息,包含记忆能力和回忆能力。

分析:信息的思考、辨析和联系。

输出:创造思维、文字、行动在内的智慧成果。

 


笔记的核心是对信息的有序连接和重新构造,对于提升信息处理有几个帮助:


有助理清大脑思路、整理大脑内存;

准确表达自己的想法;明确自己尚未弄明白的地方;

通过重复锻炼大脑对信息的处理,可以在与人对话或是分析情况时快速抓到对方想要表达的要点,发现核心问题。

 

笔记不只是记录,而是思考力的锻炼,可以成为我们的“第二大脑”。

 

3、什么样的笔记能改变你?

 

学习的重点在什么?

 

有效有序地学习更多的知识,这需要一个整理的“框架”。如果不能把知识、信息整理成明确划分好的“框架”=“整理思路的方法”,就无法快速找到所需的信息。

 

所谓脑子转得快是因为信息整理能力,能将知识、信息想法有效整理进“框架”内的人。 

 

二、笔记诀窍,轻松使用方格笔记本的三大法则

 

1、视觉等记法

 

视觉等记法简单易操作,写出的笔记更加美观。如果想要用好方格笔记本上的方格,需要注意:


 

行首对齐;

在行首空两三个字的地方写小标题;

在比小标题往后两三个字的地方写内容;

项目改变时空一行;

注意留出空隙,留出进行信息整理的空间。

 

2、标题训练法

 

所谓有条理的笔记本,是一眼能够看出何为重点的笔记本。具体来说是每页上写有本页的主题,能够用一句话提炼出结论,让人瞬间看出这页纸记录的主要内容是什么。 

 

在记笔记时能养成写标题的习惯,可以培养梳理信息和总结概括的能力,你的笔记本将变身理解速度、检索超群的优秀笔记本。


3、黄金三分法

 

东大录取生笔记本

 

康奈尔笔记本

 

埃森哲公司的“重点表单”



麦肯锡公司的“空·雨·伞”


 

三、使用指引,方格笔记本的三种具体应

 

1、有效积累的学习笔记本

 

学习笔记属于记忆型笔记本,为了帮助记忆和积累知识,使用中有三个要点:

 

➀停止“照搬板书”,使用“空白一秒”的用眼法。

 

将此前“看黑板→写笔记”的习惯改变为:“看黑板→印在大脑中→不看黑板,将印在大脑中的内容重现在笔记本上”。 

 

➁学习笔记的关键点:驾驭好“中部区域”。


 

学习笔记将笔记本的左右两页并作一大页使用,按照黄金三分法,从左到右平均分成三等分,页面中部是“发现区域”,记录老师点评和自己所思所想;

  

能驾驭好“中部区域”的人,即可驾驭好学习。

 

➂记笔记时要有意识地提问和总结。

 

2、懂得取舍的工作笔记本

 


一边舍弃无用的信息,一边记笔记;

用方格笔记本的“标题”锻炼提问力;

三分钟确认论点。

 

3、提供方案的提案笔记本

 


基于事实而思考问题;


最终归纳为一个信息的五步思考法;

 

第一步,设置正确的论点

第二步,区分“事实”和“意见”

第三步,基于“事实”连问“五个为什么”,深度挖掘思考,解释本质问题。

第四步,明确“行动”,写出解决方案。

第五步,提炼表达,用一个信息概括出“结论”

 

笔记本终极诀窍=锻炼思维能力

 

四、总结:如何有效使用笔记

 

1、审视问题

 

笔记是思考力的锻炼。善于学习工作的人一般都有“学习如何记笔记”的经历,能在人生某个阶段从“阻碍能力发挥的笔记”更换为“使头脑聪明的笔记”。

 

2、改变诀窍

 

方格笔记本,将有助于锤炼思考,使得学习工作变得高效,使用有三大诀窍:

 

视觉等记法:行首对齐、小标题,充分预留空白部分。

 

标题训练法:像报纸一样为笔记取标题,一页一主题。

 

黄金三分法:从左向右,将页面分为三部分,按照事实(板书)→解释(发现)→行动(总结)的顺序书写笔记

 

3、具体应用

 

笔记本根据 “记忆”、“思考”、“传达”功能有三种场景的应用:学习笔记重视的是高水平积累信息,工作笔记更重视筛选舍弃信息的功能,提案笔记重点在于提供解决改善的方案。依据人生所面临情况和阶段的不同,需要适时进化笔记本的使用方法,更重要的是坚持书写练习,日积月累养成习惯。

 

 

伊光旭:暂停摄入信息!


伊光旭 | 新三板自媒体第一股”飞博共创创始人,坐拥1.5亿粉丝,旗下包括“冷笑话精选”、“星座秘语”、“电影集结号”等近200个知名自媒体。


 

一、学鸟飞,能造出飞机?学别人做社群,能造出自己的社群?别人的答案不能推动你思维的发展。

 

答案不能推动思维的发展,需要有系统的问题。

 

学习不等同于把信息记忆储存,我们的脑子里存了太多信息,存储再多也没用,关键是怎么用起来。

 

二、我们依靠熟悉的经验,可以不费吹灰之力地判断一个事情,但我们就真的知道更多吗?


我们的感官所感知到的这个世界,看起来挺真实的,但实际上还有很多信息没有理解,这样的世界对我们而言,是陌生而已知的世界。

 

三、不断把别人的案例和自己的验证总结成理论,学会提问、思考,不要让答案到此为止。

 

限制一个人变得更好的最强大的掣肘力量,永远是他自己所一贯秉持的、常常是被既有教育体系所塑造的思维模式。

 

我们能不能在学到一个理论时,找到一、两个案例去验证,自己去体验一下,并总结出一套自己的理论?当你不断去验证,总结成自己的理论,就学会一种更好的思考方法。

 

所有成功的学习都要放在一个你热爱的、困惑的问题当中,去找到相应的解答。这种学习的威力是后面有一个强大的动机,有一个好奇心在驱动你。

 

你现在要学习复杂的东西就要用新的学习方法,不要用“答案到此为止”的方法,而要用问题、答案才刚刚开始的方法,这个方法特别有效。


 

四、有些人看到社群热,就动不动也要建立。线性的知识整理,不亚于单点的知识创造,因为进行有效学习的本质是理解和创造关联。

 

如何建立理论到知识的关联性?如何构建社区社群与具体操作的关联?你要思考,哪些事情是需要做的,哪些是不需要做的?

 

建议掌握两个学习的方法:


第一,掌握判断何为好知识的方法;

第二,掌握把知识关联和灵活驱动的方法。

 

少听点信息,多去研究如何将一个好的信息挑选出来。当你运用一个知识时,并不需要都是自己写的,如何整合别人的思想,把这些思想用一条主线串联起来。


 

如何判断好知识,让知识为你所用,这两个标准很重要:是什么?为什么?

 

“是什么”是把一个东西的定义弄清楚,“为什么”是把一个东西的逻辑关系弄清楚。


王玥:

如何跑得比别人更快?找出比别人多学习100天的办法



王玥 | 创业邦合伙人,BANG CAMP总教练,国内知名组织创新、人才培养领域专家,著有《转型》、《创新+法》等。


创业者每年一定要比别人多出 100 天来学习。我们少一点浮躁,少参加点会,少参加点路演,踏踏实实把我们的商业模式打造强大一点,把自己打造得强大一点。

 

一、知识的半衰期:4年

 

一年就365天,我们怎么会比别人多出100天呢?

 

你人生的所有可能,都铺垫在你的思想通道上。

 

我们看一个项目,就是看创始人,创始人的思想通道决定了项目的成长空间。

 

二、马化腾提出了什么研究课题?



 

CEO至少有五层这样的知识结构:

 

第一层,基本的职业技能:


我们的时间管理能力,要比别人强,可能是按小时、半小时甚至是按分钟计算;搜索一个数据和信息就是比别人快,这是基本的技能。

 

第二个,专业领域的知识:


你既然在某个领域里面去创业,那你要在这个专业领域里面有基本的知识积累;

 

第三个,经营管理的知识:包括战略、营销、组织。

 

第四个,产业的知识:


你到底处在哪个产业里面?你的产业和哪些其他的产业正在产生协同、跨界、碰撞和合作?你做的事情在产业这条链上是不是制高点?

 

最后一个层面,哲学与国学(洞察人性):


我们党是世界上最伟大的创业组织,它的创始人就是洞察人性的高手,所以7月1号应该定为创业节。

 

三、比别人多出100天的4个方法

 

1、做个晨型人:多出40天;

 


每天早起来一个小时,一年至少多出来320个小时,可以比别人多出来 40 个有效工作日,而且是高度清醒的,可以独立思考的。

 

2、珍惜出差的时间:多出30天;

 

飞机上能够安安静静地待两三个小时,又能够比别人多出30天。

 

3、利用碎片化时间:多出20天;

 

能打车就不开车,利用碎片化时间。在车上安安静静地思考,找一些好的学习资源去学习。

 

4、用完整天来学习:多出12天;

 

最后一个方法,每个月拿出一天来完整来学习,这样一年就多出 12 天。我们就是希望能够比竞争对手跑得更快一点。


 

薛良凯:

为了不要穷忙和瞎忙,如何把笔记这件事做好?



薛良凯 | 普拉爵文创创办人、李欣频力荐的创意文化人、台大最牛创意讲师



做笔记的人更容易成功。做笔记,就是回顾已经发生的、记录正在发生的、规划未来要面对的。

 

一、我们为什么要做笔记?

 

第一,因为我们要记录;


第二,我们用感觉记忆;

 

当你用手写下来一个东西,这跟你说“我会记得”是完全不一样的。人类17岁以上记忆力就开始逐年衰退,所以必须要靠笔记本,来做你的延伸记忆。

 

第三,有助于梳理思绪;

 

第四,可以做反刍;

 

最后,后续运用。

 

二、我们要如何做笔记呢?



 

第一,记录;

 

用自己的方式记录,挑最能表达的工具。

 

第二,整理;

 

当天整理正是时机,趁你记忆还是热腾腾的时候一定要整理好。

 

最后,要分享。

 

分享出来就有助于消化。如果能够把刚刚五小时的话浓缩成20分钟说完,那就表示你已经完全吸收,否则是无法那么快归纳出来的。

 

三、提升效率的秘诀:记下你的思考



 

你的思考逻辑,最好当下把它写出来。

 

我建议大家做到以下四点:

 

第一,开会前,写好日期、时间、人名、联络方法;

 

第二,在开会中,把你想到的点子写在旁边,别人讲的时候不要打断,轮到你发言你再把你的想法说出来;

 

第三,开会结束之前,把结论梳理好,再把它写在笔记本上,结束后就可以把它拿出来跟大家讲,自述一次今天的结论,确认大家是否同意;

 

第四,它就变成会后的待办事项,照着做就行了。

 

四、“设定月计划”这件事情

 

我建议大家,至少要规划下个月做什么。各位要想清楚,2018年想要有哪样的成就,那么你现在就要做什么。

 

有计划地过人生,总比虚掷光阴来得好。

 

五、最后,我们讲“一定要学会设定目标”


 


你一定要学会有系统地做事:回顾已经发生的、记录正在发生的和规划未来将要面对的。

 

“回顾已经发生的”,就是要找题材、找困难、找问题。

 

“记录现在在做的”,你要选对工具,你要用事实和方法来记录现在发生的状况。

 

“规划未来将要面对的”,你要有计划去规划将来要走的路,到那个时候就可以收割了。如果你想今年把英文学好,那你现在至少每天要背一点单词吧。

  

最后就是千万不要穷忙和瞎忙。




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